एक्शनस्टेप सॉफ्टवेयर-ए-ए-सर्विस (सास) उत्पादों के विकास और बिक्री में अग्रणी है, जो कानूनी अभ्यास प्रबंधन सॉफ्टवेयर के वितरण में विशेषज्ञता है। हम संयुक्त राज्य अमेरिका, ऑस्ट्रेलिया, ब्रिटेन, कनाडा और न्यूजीलैंड में 4500 से अधिक के वैश्विक ग्राहक आधार और 240 से अधिक की टीम के साथ एक तेजी से बढ़ते, गतिशील व्यवसाय हैं।
वित्त टीम सटीक, समय पर और विशेषज्ञ वित्तीय और लेखा सेवाओं को देने के लिए जिम्मेदार है जो व्यवसाय को सूचित निर्णय लेने में सक्षम बनाती है। टीम मजबूत वित्तीय शासन, प्रभावी जोखिम प्रबंधन और सभी नियामक आवश्यकताओं के साथ पूर्ण अनुपालन सुनिश्चित करती है।
खातों की प्राप्य विशेषज्ञ खातों की प्राप्य गतिविधियों के पूर्ण जीवनचक्र के लिए जिम्मेदार है, चालान उत्पादन से लेकर नकद संग्रह, सामंजस्य और रिपोर्टिंग के माध्यम से। यह भूमिका यह सुनिश्चित करती है कि वित्तीय डेटा को सटीक रूप से और समय पर कैप्चर किया जाता है, ग्राहक खातों को अच्छी तरह से बनाए रखा जाता है, और बकाया ऋणों को तुरंत और पेशेवर रूप से पुनर्प्राप्त किया जाता है।
आपकी भूमिका का उद्देश्य
प्राप्य विशेषज्ञ संगठन की वित्तीय स्थिरता और नकदी प्रवाह को बनाए रखने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। चालान, प्राप्य, सामंजस्य और संग्रह का प्रबंधन करके, भूमिका खराब ऋणों को कम करने, मजबूत ग्राहक संबंधों को बनाए रखने और व्यवसाय की लाभप्रदता और वित्तीय स्वास्थ्य का समर्थन करने में योगदान देती है।
आप क्या कर रहे होंगे
इस भूमिका में, आप करेंगे …
- वृद्ध ऋण पर काम करें और अतिदेय भुगतान का प्रबंधन करने और ऋण जोखिम को कम करने के लिए रणनीतियों को लागू करें।
- ग्राहकों के साथ नियमित संपर्क बनाए रखें, अनुस्मारक पत्र भेजते हैं, और लगातार संपर्क करते हैं और बकाया शेष राशि का पालन करते हैं।
- सभी प्रश्नों से निपटने, और वित्तीय प्रणालियों में सभी प्रासंगिक जानकारी पर कब्जा करने के लिए, इनबॉक्स को प्रबंधित करें।
- ग्राहकों और आंतरिक हितधारकों को अपने प्रश्नों को तुरंत और कुशलता से हल करने का जवाब दें।
- सभी संस्थाओं के लिए ग्राहक भुगतान प्राप्त करने सहित एंड-टू-एंड खाते प्राप्य गतिविधियों का स्वामित्व लें।
- सहमत बिलिंग शेड्यूल या ग्राहक अनुबंधों के अनुसार सटीक और समय पर चालान उत्पन्न करें और जारी करें।
- विशिष्ट खातों का समर्थन करने के लिए समेकित मासिक बिलिंग स्प्रेडशीट तैयार करें।
- आवश्यकतानुसार विवादों/ग्राहक के मुद्दों की जांच करें और क्रेडिट नोटों को संसाधित करें।
- बकाया मात्रा का त्वरित संग्रह सुनिश्चित करने के लिए ग्राहकों के संपर्क के दौरान पहचाने जाने वाले मुद्दों को प्रबंधित करें और हल करें।
- ग्राहक खातों का आकलन करें और खराब ऋणों पर काम करें।
- नियमित खाता सुलह करें, यह सुनिश्चित करें कि सभी ग्राहक भुगतान और क्रेडिट सही तरीके से लागू होते हैं।
- संपर्क विवरण, बिलिंग वरीयताओं और क्रेडिट सीमा सहित ग्राहक रिकॉर्ड बनाए रखें।
- एआर रिपोर्ट तैयार करें और प्रासंगिक हितधारकों को वृद्ध ऋण, नकद संग्रह और जोखिम खातों पर नियमित अपडेट प्रदान करें।
- सभी एआर लेनदेन को सटीक रूप से दर्ज और समेटने से यह सुनिश्चित करके महीने-अंत की करीबी प्रक्रिया का समर्थन करें।
अन्य जिम्मेदारियां
- सिस्टम, नियंत्रण और कार्य प्रथाओं के निरंतर सुधार के साथ सहायता करें।
- सभी संस्थाओं में लागू कर नियमों के बारे में जागरूकता विकसित और बनाए रखें।
- बिक्री और सहायता टीम के साथ निकटता से संपर्क करें।
- आवश्यकतानुसार किसी भी अन्य उचित कर्तव्यों को पूरा करें।
संबंध प्रबंधन:
- पारदर्शी, सक्रिय और प्रभावी संचार सुनिश्चित करने वाले सभी आंतरिक और बाहरी दलों के साथ मजबूत कामकाजी संबंधों का निर्माण और बनाए रखें।
- एक रचनात्मक तरीके से मूल्य जोड़ने के दृश्य के साथ ग्राहक, भागीदार और आंतरिक बैठकों में भाग लें और लगातार योगदान करें।
व्यावसायिक विकास:
- सक्रिय रूप से स्वयं और सहायता प्राप्त पेशेवर विकास पहल के वितरण के माध्यम से खुद के कैरियर का निर्माण करना।
- एक्शनस्टेप के भीतर एक विचारशील नेता होने के नाते लेकिन व्यापक उद्योग में भी।
- उद्योग के सर्वोत्तम अभ्यास पैटर्न, उत्पादों और प्रौद्योगिकियों के बीच रहना और आवश्यकतानुसार प्रक्रिया सुधार गतिविधियों में सहायता करना।
निरंतर सुधार:
- वित्त टीम के भीतर प्रक्रियाओं और प्रक्रियाओं के निरंतर सुधार में पहचान करने और भाग लेने में सक्रिय।
- सक्रिय रूप से एक मजबूत विभाग संस्कृति के विकास और रखरखाव में योगदान देता है जो ज्ञान और अनुभव सुनिश्चित करता है।
स्वास्थ्य और सुरक्षा:
- सभी सुरक्षा और भलाई प्रक्रियाओं और निर्देशों का पालन करते हुए, अपने और अन्य सुरक्षा और भलाई के लिए जिम्मेदारी मान लें, जिसमें खतरों, घटनाओं और दुर्घटनाओं की रिपोर्टिंग और आवश्यकतानुसार सुरक्षा और भलाई की पहल और कार्यक्रमों में भाग लेना शामिल है।
आप कौन हैं
संचारक: आप उच्च दबाव के समय, संगठन में कई अलग -अलग लोगों के साथ काम करेंगे। आपकी संचार क्षमताएं यह सुनिश्चित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि आपके हितधारकों को हमारे द्वारा किए गए काम में खरीदे जाते हैं, जटिल प्रक्रियाओं को समझते हैं और आपके साथ प्रभावी ढंग से काम करते हैं।
सहयोगी: वित्त में, हम संगठन में कई अलग -अलग टीमों में काम करते हैं, अक्सर दबाव के समय। सहयोग में काम करने का मतलब है कि आप उन लोगों की जरूरतों को समझना चाहते हैं जिनके साथ आप काम कर रहे हैं, और यह सुनिश्चित करना कि वे आपकी आवश्यकताओं को समझते हैं। इसके लिए एक संयुक्त प्रतिबद्धता की आवश्यकता होती है, जिसे आपको यह सुनिश्चित करने के लिए ब्रोकर की आवश्यकता होती है कि हम काम पूरा करें और उन परिणामों को प्राप्त करें जिनकी हमें आवश्यकता है।
रिलेशनशिप मैनेजर: बिजनेस पार्टनर के रूप में प्रभावी क्रॉस-ऑर्गनाइजेशनल वर्किंग रिलेशनशिप का निर्माण और रखरखाव आपकी सफलता को कम करेगा। संबंध प्रबंधन के लिए आपके हितधारकों की भूमिकाओं की एक मजबूत समझ की आवश्यकता होती है, और यह सुनिश्चित करने की क्षमता है कि वे उन प्रक्रियाओं के लिए प्रतिबद्ध हैं जिनके माध्यम से हम संयुक्त रूप से काम कर रहे हैं।
विश्लेषणात्मक समस्या समाधान: आप हर दिन सड़क में धक्कों का सामना करेंगे, उन स्थितियों का सामना करेंगे जिनका हमने पहले सामना नहीं किया है। विकल्प खोजने के लिए आपको सहयोगियों के साथ काम करने में सहज होने की आवश्यकता होगी और समाधानों को सहमत करने के लिए टीमों में सुविधा प्रदान करने में सक्षम होना चाहिए।
आवश्यकताएं
अनुभव और योग्यता:
आवश्यक:
- प्राप्य या समान भूमिका में खातों में अनुभव।
- उत्कृष्ट ग्राहक सेवा कौशल, एक विनम्र, चातुर्य और दृढ़ तरीके से।
- आत्मविश्वास, व्यावसायिकता और दृढ़ता।
- मजबूत Microsoft Excel कौशल।
- उत्कृष्ट लिखित और मौखिक संचार कौशल, दोनों आमने -सामने और फोन पर।
- आत्मविश्वास, स्वीकार्य और पेशेवर तरीके से।
- शानदार सेवा देने के लिए लचीलापन और ड्राइव।
- स्वयं की पहल का दृष्टिकोण और उपयोग करना।
- विस्तार पर उत्कृष्ट ध्यान।
- अपने स्वयं के कार्यभार का प्रबंधन करने, प्राथमिकता देने और दबाव में अच्छी तरह से काम करने की क्षमता।
वांछित:
- वित्त, लेखा, व्यवसाय प्रशासन, या संबंधित क्षेत्र में स्नातक की डिग्री।
- नेटसुइट में अनुभव।
व्यक्तिगत कौशल, विशेषताएँ और व्यवहार दक्षता:
- टीम और व्यक्तिगत क्षमता दोनों में काम करने की क्षमता।
- प्रभावी ढंग से काम की कई धाराओं का प्रबंधन करने की क्षमता।
- सर्वोत्तम अभ्यास समय प्रबंधन तकनीकों के माध्यम से अपने दैनिक कार्यभार का प्रबंधन करने की क्षमता।
- महान संचार और पारस्परिक कौशल।
- टीम वर्क और सहयोग के बारे में भावुक।
अन्य:
- प्रासंगिक रोजगार और पृष्ठभूमि की जाँच
आप किसके साथ काम करेंगे
की रिपोर्ट:
आप सीधे खातों को प्राप्य प्रबंधक को रिपोर्ट करेंगे, जो आपकी दिन-प्रतिदिन की प्राथमिकताओं का समर्थन करेंगे और पूर्ण एआर जीवनचक्र में मार्गदर्शन प्रदान करेंगे।
फ़ायदे
हम बदले में क्या पेशकश करते हैं:
- मजबूत चिकित्सा, दंत चिकित्सा, दृष्टि प्रसाद
- कंपनी मैच के साथ आरआरएसबी
- लचीला काम और पीटीओ
- अपना जन्मदिन ले लो
- बार -बार टीम निर्माण कार्यक्रम
- शानदार प्रशिक्षण और विकास के अवसर
- $ 58,000 – 68,000 वेतन
कंपनी के बारे में
एक्शनस्टेप एक पुरस्कार विजेता, सास टेक कंपनी है, जिसका मिशन दुनिया के सबसे उन्नत कानूनी अभ्यास प्रबंधन समाधान को वितरित करना है। हम अपने ग्राहकों को वकीलों को पसंद करने वाले भयानक उपयोगकर्ता अनुभव बनाकर संपन्न कानूनी प्रथाओं का निर्माण करने में मदद करते हैं। हमारे पास न्यूजीलैंड, ऑस्ट्रेलिया, यूके और यूएसए में अत्यधिक प्रतिभाशाली लोगों की टीमें हैं, जो दुनिया भर में हजारों वकीलों को प्रसन्न करने के लिए काम कर रहे हैं जो अत्यधिक सफल कानूनी प्रथाओं को चला रहे हैं। ActionStep एक तेजी से बढ़ता, गतिशील व्यवसाय है जो क्लाउड-आधारित कानूनी तकनीक में आगे बढ़ता है।
एक्शनस्टेप में हमारे प्रतिभाशाली और ऊर्जावान लोग हमारे व्यवसाय के दिल और आत्मा में हैं। हम मूल्य; एक टीम, एक समुदायजब हमारे लोग अलग होने की हिम्मत और कदम बढ़ाओ और चीजों को ले लो। द्वारा यह सही कर रहा है
और हमारे ग्राहकों के जूते में चलना हम मानते हैं कि एक्शनस्टेप प्रभावी रूप से ‘वकीलों को भयानक बनाने’ के हमारे उद्देश्य को पूरा कर सकता है। हम यहां एक्शनस्टेप में काम करना पसंद करते हैं और हमें लगता है कि आप इसे भी पसंद करेंगे। नीचे एक्शनस्टेप में शामिल होने के लिए सभी रोमांचक अवसरों की जाँच करें …
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