अब हम अपने बढ़ते अमेरिकी व्यापार संचालन का समर्थन करने के लिए एक प्रतिभाशाली और विस्तार-उन्मुख ऑर्डर प्रबंधन की तलाश कर रहे हैं।
यह भूमिका माल भेजने या प्राप्त होने की पुष्टि होने के बाद ग्राहक चालान शुरू करके डिलीवरी के बाद की एक निर्बाध वित्तीय प्रक्रिया सुनिश्चित करेगी, जिसमें माल ढुलाई, टैरिफ और मार्क-अप जैसी सभी लागू लागतें शामिल होंगी। संचालन प्रबंधक भुगतानों को ट्रैक करने, कर योग्य दस्तावेज़ जारी करने और प्राप्य खातों का सक्रिय रूप से प्रबंधन करने के लिए वित्त के साथ निकटता से समन्वय करेगा।
क्या करेंगे आप:
• विभागों में सुचारू समन्वय सुनिश्चित करते हुए, अमेरिका में दिन-प्रतिदिन की परिचालन गतिविधियों की निगरानी करें।
• विक्रेता समन्वय से लेकर ऑर्डर ट्रैकिंग और डिलीवरी फॉलो-अप तक ऑर्डर प्रक्रियाओं को प्रबंधित करें।
• तैयारी, सत्यापन और ग्राहकों को समय पर जमा करने सहित चालान का प्रबंधन करें।
• डिलीवरी शेड्यूल और परिचालन लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आपूर्तिकर्ताओं, भागीदारों और आंतरिक टीमों के साथ समन्वय करें।
• सटीक परिचालन रिकॉर्ड, रिपोर्ट और दस्तावेज़ीकरण बनाए रखें।
• परिचालन योजना और प्रक्रिया सुधार में सीओओ (अमेरिका में स्थित) का समर्थन करें।
• ग्राहकों और भागीदारों को हार्डवेयर डिलीवरी के लिए लॉजिस्टिक्स और इन्वेंट्री प्रबंधन में सहायता करना।
• प्रमुख परिचालन KPI पर निगरानी रखें और रिपोर्ट करें।
• कंपनी की नीतियों और परिचालन प्रक्रियाओं का अनुपालन सुनिश्चित करें।
• सामान भेजने या प्राप्त होने की पुष्टि होने के बाद ग्राहक चालान शुरू करके डिलीवरी के बाद के वित्तीय वर्कफ़्लो को प्रबंधित करें, यह सुनिश्चित करते हुए कि माल ढुलाई, टैरिफ और सेवा मार्क-अप जैसी सभी लागू लागतें शामिल हैं।
• भुगतान को ट्रैक करने, कर योग्य दस्तावेज जारी करने और सक्रिय रूप से प्राप्य खातों का प्रबंधन करने के लिए वित्त टीम के साथ निकटता से समन्वय करें, जिससे बिक्री समय पर और सटीक नकदी प्रवाह सुनिश्चित करते हुए व्यवसाय वृद्धि पर ध्यान केंद्रित कर सके।
आवश्यकताएं
• संचालन, ऑर्डर प्रबंधन, चालान, या संबंधित भूमिकाओं में 2+ वर्ष का अनुभव।
• विस्तार पर उत्कृष्ट ध्यान के साथ मजबूत संगठनात्मक कौशल।
• माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस (एक्सेल, वर्ड, आउटलुक) में प्रवीणता; ईआरपी/सीआरएम सिस्टम के साथ अनुभव एक प्लस है।
• अंग्रेजी में उत्कृष्ट संचार कौशल (लिखित और मौखिक)।
• गतिशील वातावरण में प्राथमिकताएं निर्धारित करने और एक साथ कई कार्य करने की क्षमता।
• मजबूत कार्य नीति और “कर सकते हैं” रवैया।
कौशल
• विस्तार-उन्मुख और अत्यधिक व्यवस्थित।
• मजबूत पारस्परिक और सहयोग कौशल।
• तकनीक-प्रेमी और नई प्रणालियां सीखने में तेज।
• सक्रिय और स्वतंत्र रूप से काम करने में सक्षम
एक्सावेयर एक प्रौद्योगिकी कंपनी है जो उन्नत नेटवर्किंग सॉफ्टवेयर और हार्डवेयर समाधानों पर केंद्रित है। हम विश्वसनीय स्केलेबल और उच्च प्रदर्शन नेटवर्क बनाने के लिए वैश्विक ग्राहकों के साथ काम करते हैं जो आधुनिक डेटा संचालित व्यवसायों का समर्थन करते हैं। हमारे उत्पादों का उपयोग जटिल वास्तविक दुनिया के वातावरण में किया जाता है जहां स्थिरता, गति और परिशुद्धता वास्तव में मायने रखती है।
